· Samimi Nakliyat · 2 dk okuma
Ofis taşımanın asıl maliyeti nakliye ücreti değil, işlerin durduğu her saattir. Müşteri telefonlarının cevapsız kalması, sunucuların kapalı olması veya çalışanların kolilerini bulamaması ciddi verim kaybına yol açar. İyi planlanmış bir ofis taşıması ise cuma akşamı başlar ve pazartesi sabahı her şey yerinde olur.
1. Taşınma Sorumlusu ve Ekip Belirleyin
Ofis taşımasını yönetecek bir sorumlu ve her departmandan bir temsilci belirleyin. Nakliyat firmasıyla tek bir kişinin muhatap olması karışıklığı önler.
2. Takvimi Geriye Doğru Planlayın
| Zaman | Adım |
|---|---|
| 8–12 hafta önce | Yeni ofisin kat planı, nakliyat firmalarından keşif ve teklif |
| 4–6 hafta önce | Bina yönetimlerinden yük asansörü ve yükleme saati izni, IT altyapı planı |
| 2–3 hafta önce | Çalışanların bilgilendirilmesi, arşiv ayıklaması, etiketleme sisteminin dağıtılması |
| 1 hafta önce | Kişisel masa eşyalarının paketlenmesi, müşterilere adres bildirimi |
| Taşınma günü | Demontaj, taşıma, kurulum (çoğunlukla hafta sonu) |
3. Kat Planı ve Etiketleme Sistemi
Yeni ofisin kat planında her odaya ve masaya numara verin. Her koli, mobilya ve cihaz “Departman – Oda – Masa No” formatında etiketlenmelidir. Renkli etiketler (örneğin muhasebe mavi, satış turuncu) taşıma ekibinin işini hızlandırır. Kat planının bir kopyasını yeni ofisin girişine asın.
4. IT Altyapısı ve Elektronik
- Tüm verileri taşınmadan önce yedekleyin.
- Yeni ofisin internet hattını taşınmadan önce aktif hâle getirin.
- Sunucu, network cihazları ve bilgisayarları IT ekibinizin sökmesini, kabloları etiketlemesini sağlayın.
- Elektronik cihazların özel ambalajla ve darbe emici malzemeyle taşınmasını isteyin.
5. Arşiv ve Gizli Belgeler
Arşiv dolapları taşınırken evrak sırasının korunması önemlidir. Klasörleri dolap rafı sırasıyla numaralı kolilere koyun. Gizli belgeler için kilitli dolap veya mühürlü koli kullanın. Taşınma, gereksiz evrakları yasal saklama sürelerine uygun şekilde ayıklamak için de iyi bir fırsattır.
6. Plaza ve İş Merkezi Kuralları
İzmir'de özellikle Bayraklı, Konak ve Alsancak'taki plazalarda yük asansörü randevu ile kullanılır, yükleme alanı ve çalışma saatleri sınırlıdır. Hem eski hem yeni binanın yönetiminden yazılı izin alın ve nakliyat firmasına iletin.
7. Taşınma Sonrası İlk Gün
Pazartesi sabahı her çalışanın masasında kolileri, bilgisayarı çalışır durumda ve telefon hattı aktif olmalıdır. Taşıma ekibinden mobilyaların kurulumunu ve kolilerin doğru masalara bırakılmasını isteyin; boş kolilerin toplanmasını da hizmete dahil ettirin.
Samimi Nakliyat, ofis taşıma işlerini çoğunlukla hafta sonu veya mesai dışında yaparak iş kaybını en aza indirir. Gerekirse eski ofisteki fazla mobilyalarınızı depomuzda saklayabiliriz.
Sıkça Sorulan Sorular
Ofis taşıma ne kadar sürer?
Küçük ve orta ölçekli ofisler çoğunlukla tek günde taşınır. Büyük ofislerde taşıma, iş kaybını önlemek için hafta sonuna yayılarak etaplar hâlinde yapılabilir.
Ofis taşıma hafta sonu yapılabilir mi?
Evet. Samimi Nakliyat 7/24 hizmet verir; ofis taşımaları çoğunlukla cuma akşamı veya hafta sonu yapılır.
Ofis taşımada bilgisayarları kim söker?
Kabloların sökülmesi ve verilerin yedeklenmesi IT ekibiniz tarafından yapılmalıdır. Paketleme, fiziksel taşıma ve yerleştirme nakliyat ekibinin işidir.